28 Nisan 2013 Pazar günü Rize İsmail Kahraman Kültür Merkezinde  saat 11:00’de başlayan toplantıya, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, Vekilimiz SKM Başkanı Mustafa Ataş, Bölge Koordinatörü Sakarya Milletvekilimiz Av. Ali İhsan Yavuz Gümüşhane Milletvekilimiz Feramuz Üstün, AK Parti Genel Merkez Kadın Kolları Seçim İşleri Başkanı Fatma Berber Altan, Başkan Yardımcısı Tuğba Kayaş Işkın Genel Merkez Gençlik Kolları 5. Bölge Koordinatörü Osman Kasap, Rize İl Başkanı Hikmet Ayar, Rize, Trabzon, Gümüşhane ve Artvin illerinin İl Seçim İşleri ve İl SKM Başkanları, İl Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları, İl Eğitimcileri ve İl Hukukçuları ile İlçe Başkanları, İlçe Seçim İşleri ve SKM Başkanları, İlçe Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları katıldı.

Rize İl Başkanı Hikmet Ayar selamlama, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, gündeme yönelik konuşmalarını yaptı.

Genel Merkez SKM Başkanı Vekilimiz Mustafa Ataş; SKM’nin Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarını görsel sunumla anlattı. Konuyu detaylandırarak, olası problemlerin oluşmasını engelleyecek, oluşan sorunlar için çözüm üretecek yöntemleri örneklerle aktardı.

Toplantının ikinci oturumunda; Bölge Koordinatörü Av. Ali İhsan Yavuz, Rize, Trabzon, Gümüşhane ve Artvin illerindeki sandık yönetim kurulu çalışmalarının geldiği noktayı, geçen dönemlerdeki seçim sonuçlarıyla kıyaslayarak analiz ve değerlendirmelerde bulundu.

Sandık Esaslı Çalışma Sistemi ile ilgili sunumlarını yapmak üzere kürsüye gelen Genel Merkez SKM Başkanı Sayın Mustafa Ataş; sandık çalışmalarının önemini dile getirdi. Yarınları şekillendirecek olan 2014 seçimlerinde daha çok çalışılması gerektiğini hatırlatarak, yapılacak çalışmalarla ilgili tüm detayları içeren sunumuyla, teşkilat mensuplarının yol haritalarını görmelerine imkan sağlamış oldu.

215 kişinin katıldığı toplantı, katılımcıların sorularına verilen cevapların ardından sona erdi.