9 Haziran 2013 Pazar günü Yeni Bitlis diye anılan Tatvan Yolu üzerindeki Bitlis Kültür Merkezi’nde saat 11:00’de başlayan toplantıya, (İstanbul’da yapılan MKYK Toplantısı nedeniyle Mustafa Şentop ve Bölge koordinatörü Abdülhamit Gül katılamadı) 3. Bölge Koordinatörü Yusuf Başar, Bitlis Milletvekilleri Vedat Demiröz, Vahit Kiler, Muş Milletvekili Muzaffer Çakar, Genel Merkez Kadın Kollarından Fatma Berber Aytan ve Feza Koçak, Genel Merkez Gençlik Kollarından Osman Kasap ve Mustafa Alper Erol, Bitlis İl Başkanı Fatih Kadirioğlu,
Bitlis Belediye Başkanı Fehmi Alaydın, Bitlis, Hakkari, Muş ve Van illerinin İl Seçim İşleri ve İl SKM Başkanları, İl Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları, İl Eğitimcileri ve İl Hukukçuları ile İlçe Başkanları, İlçe Seçim İşleri ve SKM Başkanları, İlçe Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları katıldı.
Bitlis İl Başkanı Fehmi Kadiroğlu’nun açılış konuşmasının ardından, Bitlis Milletvekilleri Vedat Demiröz, Vahit Kiler, Muş Milletvekili Muzaffer Çakar selamlama konuşmalarını yaptı.
Daha sonra Genel Merkez SKM Başkanı Vekilimiz Mustafa Ataş; SKM’nin Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarını görsel sunumla anlattı. Konuyu detaylandırarak, olası problemlerin oluşmasını engelleyecek, oluşan sorunlar için çözüm üretecek yöntemleri örneklerle aktardı.
Toplantının ikinci oturumunda; 3. Bölge Koordinatörü Yozgat Milletvekili Av. Yusuf Başar Bitlis, Hakkari, Muş ve Van İllerindeki sandık yönetim kurulu çalışmalarının geldiği noktayı, geçen dönemlerdeki seçim sonuçlarıyla kıyaslayarak analiz ve değerlendirmelerde bulundu.
Sandık Esaslı Çalışma Sistemi ile ilgili sunumlarını yapmak üzere kürsüye gelen Genel Merkez SKM Başkanı Sayın Mustafa Ataş; sandık çalışmalarının önemini dile getirdi. Yarınları şekillendirecek olan 2014 seçimlerinde daha çok çalışılması gerektiğini hatırlatarak, yapılacak çalışmalarla ilgili tüm detayları içeren sunumuyla, teşkilat mensuplarının yol haritalarını görmelerine imkan sağlamış oldu.
141 kişinin katıldığı toplantı, katılımcılarla müzakere edildikten sonra hatıra fotoğrafları çekilerek saat 16:00’da tamamlandı.