20 Nisan 2013 Cumartesi günü İzmir Swiss Otel’de saat 11:00′de başlayan toplantıya, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, Vekilimiz SKM Başkanı Mustafa Ataş, Bölge Koordinatörü Hakan Çavuşoğlu,  İzmir Milletvekilleri İlknur Denizli, Ali Aşlık, Rıfat Sait ve Nesrin Ulema, Genel Merkez Kadın Kolları Seçim İşlerinden Feza Koçak ve Filiz Altunay, Genel Merkez Gençlik Kollarından Erdem Acar, İzmir İl Başkanı Ömer Cihat Akay, İzmir ve Manisa illerinin İl Seçim İşleri ve İl SKM Başkanları, İl Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları, İl Eğitimcileri ve İl Hukukçuları ile İlçe Başkanları, İlçe Seçim İşleri ve SKM Başkanları, İlçe Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları katıldı.

İzmir İl Başkanı Ömer Cihat Akay açılış, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop gündemle konuşmalarını yaptılar.

Genel Merkez SKM Başkanı Vekilimiz Mustafa Ataş; SKM’nin Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarını görsel sunumla anlattı. Konuyu detaylandırarak, olası problemlerin oluşmasını engelleyecek, oluşan sorunlar için çözüm üretecek yöntemleri örneklerle aktardı.

Toplantının ikinci oturumunda; Bölge Koordinatörü Hakan Çavuşoğlu, İzmir ve Manisa illerindeki sandık yönetim kurulu çalışmalarının geldiği noktayı dile getirdi, geçen dönemlerdeki seçim sonuçlarını kıyaslayarak analiz ve değerlendirmelerde bulundu.

Sandık Esaslı Çalışma Sistemi ile ilgili sunumlarını yapmak üzere kürsüye gelen Genel Merkez SKM Başkanı Sayın Mustafa Ataş; sandık çalışmalarının önemini dile getirdi. Yarınları şekillendirecek olan 2014 seçimlerinde daha çok çalışılması gerektiğini hatırlatarak, yapılacak çalışmalarla ilgili tüm detayları içeren sunumuyla, teşkilat mensuplarının yapacakları çalışmalarla ilgili yol haritalarını görmelerine imkân sağlamış oldu.

218 kişinin katıldığı toplantı, katılımcıların sorularına verilen cevapların ardından hatıra fotoğrafı çekilerek sona erdi.