31 Ocak 2015 Cumartesi günü Van Rescate Konferans Salonunda saat 11:25’te başlayan toplantıya, Genel Merkez Seçim İşleri Başkanı İstanbul Milletvekili Prof. Dr. Mustafa Şentop, İstanbul Vekilimiz SKM Başkanı Mustafa Ataş, Seçim İşleri Başkan Yardımcıları Yozgat Milletvekili Av. Yusuf Başer, Erzurum Milletvekili Fazilet Dağcı Çığlık, Genel Merkez Kadın Kolları MKYK Üyesi Konya Milletvekili Av. Gülay Samancı, Genel Merkez Gençlik Kolları MKYK Üyesi Fatih Toprak, Sinan Yavuz, Van Milletvekillerimiz Burhan Kayatürk, Mustafa Bilici, Fatih Çiftçi, Gülşen Orhan, Van İl Başkanımız Zahir Soğanda, Hakkari İl Başkanı Nurettin Fırat, Van Büyükşehir Belediye Başkanı Adayı Osman Nuri Gülaçar katıldı.
Toplantıda, Hakkari, Bitlis, Muş ve Van illeri ilgili teşkilat mensupları hazır bulundu.

Toplantı Van İl Başkanı Zahir Soğanda’nın açılış konuşması ile başladı, ardından Prof. Dr Mustafa Şentop gündemle ilgili sunum yaptı. Daha sonra vekilimiz Mustafa Ataş, “SKM’lerin Kuruluşu ve Çalışma Usul ve Esasları” konulu görsel sunum yaptı.

Öğle arasından sonra ikinci oturuma saat 14:00’te geçildi. İkinci oturumun ilk sunumunu Genel Merkez Seçim İşleri Başkan Yardımcısı Yozgat Milletvekili Av. Yusuf Başer yaptı ve ardından vekilimiz Genel Merkez SKM Başkanı Mustafa Ataş “Sandık Esaslı Çalışma” hakkında görsel sunumunu yaptı.

Toplantıda Çaldıran Belediyesi HDP’li Meclis Üyesi Abdulmecit Aladağ AKPARTİ’ye geçti, rozetini Başkan Yardımcımız Prof. Dr. Mustafa Şentop taktı.

150 kişinin katıldığı toplantı, müzakerelerden sonra 17:10’da tamamlandı.