21 Nisan 2013 Pazar günü Aydın Kuşadası Pine Bay Resort Otel’de saat 11:00′de başlayan toplantıya, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, Vekilimiz SKM Başkanı Mustafa Ataş, Bölge Koordinatörü Hakan Çavuşoğlu, Aydın Milletvekilleri Mehmet Erdem, Semiha Öyüş ve Ali Gültekin Kılıç, Genel Merkez Kadın Kolları Seçim İşlerinden Feza Koçak ve Filiz Altunay, Genel Merkez Gençlik Kollarından Erdem Acar, Aydın İl Başkanı Mehmet Sadık Atay, Aydın, Denizli İl Başkanı Avni Örki, Denizli ve Muğla illerinin; İl Seçim İşleri ve İl SKM Başkanları, İl Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları, İl Eğitimcileri ve İl Hukukçuları ile İlçe Başkanları, İlçe Seçim İşleri ve SKM Başkanları, İlçe Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları katıldı.
Aydın İl Başkanı Mehmet Sadık Atay açılış konuşmasını, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop gündemle ilgili konuşmalarını yaptılar.
Genel Merkez SKM Başkanı Vekilimiz Mustafa Ataş; SKM’nin Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarını görsel sunumla anlattı. Seçim sürecinde en önemli fonksiyonların icra edildiği çalışmalarla ilgili yapısal bilgi ve uygulama adımlarını anlatan Ataş, konuyu detaylandırarak, olası problemlerin oluşmasını engelleyecek, oluşan sorunlar için çözüm üretecek yöntemleri örneklerle aktardı.
Toplantının ikinci oturumunda; Bölge Koordinatörü Hakan Çavuşoğlu, Aydın, Denizle ve Muğla illerindeki sandık yönetim kurulu çalışmalarının geldiği noktayı dile getirdi, geçen dönemlerdeki seçim sonuçlarını kıyaslayarak analiz ve değerlendirmelerde bulundu.
Sandık Esaslı Çalışma Sistemi ile ilgili sunumlarını yapmak üzere tekrar kürsüye gelen Genel Merkez SKM Başkanı Sayın Mustafa Ataş; sandık çalışmalarının önemini dile getirdi. Yarınları şekillendirecek olan 2014 seçimlerinde daha çok çalışılması gerektiğini hatırlatarak, yapılacak çalışmalarla ilgili tüm detayları içeren sunumuyla, teşkilat mensuplarının yapacakları çalışmalarla ilgili yol haritalarını görmelerine imkân sağlayacak, önemli ipuçlarını dile getirdi.
233 kişinin katıldığı toplantı, katılımcıların sorularına verilen cevapların ardından hatıra fotoğrafı çekilerek sona erdi.