25 Mayıs 2013 Cumartesi günü Erzurum Dedeman Otelde saat 11:00’de başlayan toplantıya, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, Vekilimiz SKM Başkanı Mustafa Ataş, Bölge Koordinatörü Sakarya Milletvekilimiz Av. Ali İhsan Yavuz, Genel Merkez Kadın Kollarından Filiz Altunay, Feza Koçak, Genel Merkez Gençlik Kollarından 5. Bölge Koordinatörü Osman Kasap, Erzurum İl Başkanı Murat Kılınç, Erzurum, Erzincan, Ardahan ve Bayburt, illerinin İl Seçim İşleri ve İl SKM Başkanları, İl Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları, İl Eğitimcileri ve İl Hukukçuları ile İlçe Başkanları, İlçe Seçim İşleri ve SKM Başkanları, İlçe Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları katıldı.

Erzurum İl Başkanı Murat Kılınç selamlama, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, gündeme yönelik konuşmalarını yapt HGHı.

Genel Merkez SKM Başkanı Vekilimiz Mustafa Ataş; SKM’nin Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarını görsel sunumla anlattı. Konuyu detaylandırarak, olası problemlerin oluşmasını engelleyecek, oluşan sorunlar için çözüm üretecek yöntemleri örneklerle aktardı.

Toplantının ikinci oturumunda; Bölge Koordinatörü Sakarya Milletvekili Av. Ali İhsan Yavuz, Erzurum, Erzincan, Ardahan ve Bayburt illerindeki sandık yönetim kurulu çalışmalarının geldiği noktayı, geçen dönemlerdeki seçim sonuçlarıyla kıyaslayarak analiz ve değerlendirmelerde bulundu.

Sandık Esaslı Çalışma Sistemi ile ilgili sunumlarını yapmak üzere kürsüye gelen Genel Merkez SKM Başkanı Sayın Mustafa Ataş; sandık çalışmalarının önemini dile getirdi. Yarınları şekillendirecek olan 2014 seçimlerinde daha çok çalışılması gerektiğini hatırlatarak, yapılacak çalışmalarla ilgili tüm detayları içeren sunumuyla, teşkilat mensuplarının yol haritalarını görmelerine imkan sağlamış oldu.

208 kişinin katıldığı toplantı, katılımcıların sorularına verdikten sonra tamamlandı.