16 Haziran 2013 Pazar günü Elazığ Doğu Kent Hanedan Tesislerinde saat  11.00’de başlayan toplantıya, Genel Merkez SKM Başkanı Sayın Mustafa Ataş, 6. Bölge Koordinatörü Abdülhamit Gül, Elazığ Milletvekili Zülfü Demirbağ, Genel Merkez Kadın Kollarından Fatma Berber Aytan, Tuğba Kaya İçkin, Genel Merkez Gençlik Kollarından Osman Kasap, Elazığ İl Başkanı Ejder Açıkkapı, Tunceli İl Başkanı Veli Süroğlu, Elazığ, Bingöl, Malatya ve Tunceli illerinin İl Seçim İşleri ve İl SKM Başkanları, İl Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları, İl Eğitimcileri ve İl Hukukçuları ile İlçe Başkanları, İlçe Seçim İşleri ve SKM Başkanları, İlçe Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları katıldı.

Elazığ İl Başkanı Ejder Açıkkapı’nın açılış konuşmasının ardından, Mustafa Şentop’un mesajı okundu ve Elazığ Milletvekili Zülfü Demirbağ selamlama konuşması yaptı. Daha sonra vekilimiz Mustafa Ataş, basına açık bölümde gündeme yönelik kısa bir bilgilendirme yaptı ve ülkemizde son dönem yaşananlarla ilgili özet bilgi paylaştı. Ataş; “Ortaya çıkan olayların medyaya yansıyan yanı doğru değerlendirilmeli, birileri oyunu oynarken bu halkın ne denli bilinçlendiğini doğru analiz edememiş demek ki, “dik dur eğilme bu  millet seninle” sesleri onların oyununun tutmayacağını tüm dünyaya gösterdi, ben de şöyle devam etmek isterim “dik dur eğilme bu millet elele” hepinize teşekkür ediyorum, tek yürek, tek bilek olmayı başarabildiğiniz için, hizmetin kaliteli sunumuna katkı sağladığınız için… ” dedi.

Gündemin ana konusu olan bilgilendirme bölümünde ilk sunumu yine Genel Merkez SKM Başkanı Vekilimiz Mustafa Ataş yaptı. Ataş; SKM’nin Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarını görsel sunumla anlattı. Konuyu detaylandırarak, olası problemlerin oluşmasını engelleyecek, oluşan sorunlar için çözüm üretecek yöntemleri örneklerle aktardı.

İkinci oturumda 6. Bölge Koordinatörü Abdulhamit Gül Elazığ, Bingöl, Malatya ve Tunceli İllerindeki sandık yönetim kurulu çalışmalarının geldiği noktayı, geçen dönemlerdeki seçim sonuçlarıyla kıyaslayarak analiz ve değerlendirmelerde bulundu.

Toplantı Mustafa Ataş Bey’in Sandık Esaslı Çalışma Sistemi ile ilgili sunumlarıyla devam etti. Ataş bu sunumunda sandık çalışmalarının önemini dile getirdi. Yarınları şekillendirecek olan 2014 seçimlerinde daha çok çalışılması gerektiğini hatırlatarak, yapılacak çalışmalarla ilgili tüm detayları içeren sunumuyla, teşkilat mensuplarının yol haritalarını görmelerine imkan sağlamış oldu.

203 kişinin katıldığı toplantı, katılımcılarla müzakere edildikten sonra hatıra fotoğrafları çekilerek saat 16:30’da tamamlandı.