29 Haziran 2013 Cumartesi günü Samsun’un Atakum İlçesindeki Büyükşehir Belediyesi Sanat Merkezi’nde saat  11.15′te başlayan toplantıya, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, Vekilimiz SKM Başkanı Mustafa Ataş, Yozgat Milletvekili Seçim İşleri Başkan Yardımcısı Av. Yusuf Başer, Genel Merkez Kadın Kolları MKYK üyesi Feza Koçak, Genel Merkez Gençlik Kolları MKYK Üyesi Osman Kasap, Samsun İl Başkanı Fuat Köktaş, Samsun ve Sinop illerinin İl Seçim İşleri ve İl SKM Başkanları, İl Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları, İl Eğitimcileri ve İl Hukukçuları ile İlçe Başkanları, İlçe Seçim İşleri ve SKM Başkanları, İlçe Kadın ve Gençlik Kolları Seçim İşleri Başkanları katıldı

Samsun İl Başkanı Fuat Köktaş’ın selamlama, Seçim İşlerinden Sorumlu Genel Başkan Yardımcısı Prof. Dr. Mustafa Şentop, gündeme yönelik konuşmalarını yaptı.

Gündemin ana konusu olan bilgilendirme bölümünde Genel Merkez SKM Başkanı Vekilimiz Mustafa Ataş; SKM’nin Kuruluş, Çalışma Usul ve Esaslarını görsel sunumla anlattı. Konuyu detaylandırarak, olası problemlerin oluşmasını engelleyecek, oluşan sorunlar için çözüm üretecek yöntemleri örneklerle aktardı.

İkinci oturumda Yozgat Milletvekili Av. Yusuf Başer, Samsun ve Sinop İllerindeki sandık yönetim kurulu çalışmalarının geldiği noktayı, geçen dönemlerdeki seçim sonuçlarıyla kıyaslayarak analiz ve değerlendirmelerde bulundu.

Toplantı Mustafa Ataş Bey’in Sandık Esaslı Çalışma Sistemi ile ilgili sunumlarıyla devam etti. Ataş bu sunumunda sandık çalışmalarının önemini dile getirdi. Yarınları şekillendirecek olan 2014 seçimlerinde daha çok çalışılması gerektiğini hatırlatarak, yapılacak çalışmalarla ilgili tüm detayları içeren sunumuyla, teşkilat mensuplarının yol haritalarını görmelerine imkân sağlamış oldu.

136 kişinin katıldığı toplantı, katılımcılarla müzakere edildikten saat 16:45’te tamamlandı.